O SOFTWARE do Scanner deve ter as seguintes características básicas: Funcionalidade de salvar os arquivos de imagens e formatos padrões; Edição de Imagens (Limpar, ajuste de brilho e contraste; Funções: Cortar, Inclinar, virar, Realçar a imagem, Controle de Zoom; Fornecer controle para gama, preto e
Na avaliação dos EQUIPAMENTOS para captação digital a serem utilizados em projetos de digitalização de massa deve ser adequada ao tipo de documento original, não os empregando em documentos com grande valor intrínseco atribuído ao documento arquivístico original (valor artístico, raridade, valor histórico), levando em
CONTROLE DE ACESSO Por fim, a Empresa AER Arquivos Digitais Multimídia auxilia na distribuição de senhas e no controle de acesso quando houver implantação de sistema, com armazenamento em Banco de Dados e acesso via WEB. ASSINATURA DIGITAL Um documento assinado digitalmente tem validade
CONTROLE DE QUALIDADE (Conferência, acertos dos erros, eliminar páginas em branco e contabilização) O controle de qualidade, em que cada item digitalizado é analisado, considerando principalmente a sua legibilidade. ARMAZENAMENTO Nesta etapa, já quase no fim do projeto de digitalização de documentos, é realizado um dos
Em termos gerais Indexar um documento é identificar os metadados de forma organizada e classificá-los de acordo com o seu tipo documental, para que auxilie de forma efetiva a localização do documento. Cada tipo documental possui seu conjunto de metadados. Ao planejar a digitalização dos
TABELA DE PADRONIZAÇÃO Tipo de Documento Modo de Cores Resolução Mínima Textos impressos, sem manchas, folhas preservadas Bitonal 300 dpi Textos impressos, com manchas Tons de Cinza 300 dpi Capas dos processos Tons de Cinza 300 dpi Textos com imagens ou fotografias em preto e
PROCEDIMENTOS: Criar três versões de uma Imagem: Mestra (Não deve ser Editada ou Compactada), De Acesso (Imagens derivadas) e Em Miniatura, utilizando – Tipos de escaneamento: Preto e Branco; Em escala de Cinza; e Colorido. Recomendações Técnicas para Digitalização de Documentos Impressos: Imagem
O processo de captação digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o documento digital gerado e o documento original, levando em consideração suas características físicas, estado de conservação e finalidade de uso do documento digital. Recomenda-se
DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA (Requisitos, Processos e Procedimentos de Digitalização) O processo de digitalização é o ato de transformar um documento físico em digital, que por sua vez pode ser armazenado em vários tipos de mídias. ETAPAS: Preparação; Digitalização; Indexação/Metadados; Controle de
Recomendações CNJ No. 09 de 07/03/2013 e Número 11 de 16/04/2013: Altera a recomendação No. 09. Dispõe sobre a formação e manutenção de arquivo de segurança pelos responsáveis pelas serventias do serviço extrajudicial de notas e registros. Documentação Cartorial: Lei Nº 6.015, de 31 de